商务谈判的要素

　　I “会听”

　　要尽量鼓励对方多说，向对方说：“yes”，“please go on”，并提问题请对方回答，使对方多谈他们的情况。
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　　II 巧提问题

　　用开放式的问题来了解进口商的需求，使进口商自由畅谈。“can you tell me more about your campany?”“what do you think of our proposal?”
对外商的回答，把重点和关键问题记下来以备后用。
1 E; u; w  j  `& M) N　　进口商常常会问：“can not you do better than that?”

　　对此不要让步，而应反问：“what is meant by better?”或“better than what?”使进口商说明他们究竟在哪些方面不满意。进口商：“your competitor is offering better terms.”
　　III 使用条件问句

　　用更具试探性的条件问句进一步了解对方的具体情况，以修改我们的发盘。

　　典型的条件问句有“what…if”，和“if…then”这两个句型。

" \, z5 i( g! X2 i- s4 k$ `　　如：“what would you do if we agree to a two-year contract?”及“if we modif your specifications, would you consider a larger order?”
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（１）互作让步。只有当对方接受我方条件时，我方的发盘才成立。
（２）获取信息。
（３）寻求共同点。如果对方拒绝，可以另换其它条件，作出新的发盘。
  |$ Q( _# `: H8 o（４）代替“ｎｏ”。“would you be willing to meet the extra cost if we meet your additional requirements？”如果对方不愿支付额外费用，就拒绝了自己的要求，不会因此而失去对方的合作。
3 `0 Y) @0 q6 E" {  @* E　　IV 避免跨国文化交流产生的歧义

　　商务谈判大多用英语进行，要尽量用简单、清楚、明确的英语。
　　***易引起对方反感，如这些带有不信任色彩，从而不愿积极与我们合作。
) x4 A# ]6 h* X　　“to tell you the truth”，“i'll be honest with you…”，“i will do my best．”“it's none of my business but…”。
8 t2 L" `! p+ Y, B; J2 G. ^　　为了避免误会，可用释义法确保沟通顺利进行。
9 W! Q7 @; B3 \: [5 _! C　　如，“we would accept price if you could modify your specifications．”
) c( [, Y- w% J7 f2 n　　我们可以说：“if i understand you correctly,what you are really saying is that you agree to accept our price if we improve our product as you request．”
　　最后，为确保沟通顺利的另一个方法是在谈判结束前作一个小结，把到现在为止达成的协议重述一遍并要求对方予以认可。
　　V 做好谈判前的准备
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* B' o6 }& V7 d1 N$ y& Q　　谈判前，要对对方的情况作充分的调查了解，分析他们的强弱项，分析哪些问题是可以谈的，哪些问题是没有商量余地的；还要分析对于对方来说，什么问题是重要的，以及这笔生意对于对方重要到什么程度等等。同时也要分析我们的情况。
' F& z1 J: s, D3 l* {" K7 r　　假设我们将与一位大公司的采购经理谈判，首先我们就应自问以下问题：
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' p  z/ i6 t4 O: j0 K) Z5 K——要谈的主要问题是什么？
! j/ ~+ \# }! R——有哪些敏感的问题不要去碰？
4 z' Z4 _) ?( U& G: Q5 j+ b——应该先谈什么？
8 @- R+ A  i4 [/ m( v——我们了解对方哪些问题？
  B/ V1 A. ?. t* u# s. y——自从最后一笔生意，对方又发生了哪些变化？
( A4 Q3 p; G; Z6 k1 X( }$ q! n5 Z% h——如果谈的是续订单，以前与对方做生意有哪些经验教训要记住？
/ ~. `" ?6 L# W4 I: d——与我们竞争这份订单的企业有哪些强项？
——我们能否改进我们的工作？
——对方可能会反对哪些问题？
——在哪些方面我们可让步？我们希望对方作哪些工作？
) i8 }7 O0 K/ A——对方会有哪些需求？他们的谈判战略会是怎样的？
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　　列出一份问题单，要问的问题都要事先想好。
  K2 K8 T! s: Y8 a! c% y  O　　不少商务谈判因缺乏谈判技巧而失败。进出口商通过培养倾听和提问的能力，通过掌握上述的技巧，就可以在谈判中掌握主动、获得满意的结果。