社交场合,没有名片的人是一个没有现代意识的人,不会使用名片的人也是一个没有现代意识的人。名片是我们商业人员个人形象和企业形象的有机组成,没有名片对方会对你产生怀疑,是真的吗?说了算吗?还能找到你吗。有名片不会用名片等于形象自残,在商务交往中,特别是在对外交往中,有三不准,第一不能涂改、第二不准提供二个以上的头衔。第三不准不提供私人联络方式,公私有别。内外有别。8 M) f! B+ \7 I( r5 Q
( A0 G- z. c# T6 K' W* A. V/ V商务人员名片的使用和制作。9 o+ ?* [ @/ V
8 l) Y9 R5 z/ P# n5 g名片的制作。5 h9 l7 R& `+ i
) \. _6 e' R' A8 V8 k+ c5 Y
自己要有自己的规格、尺寸、色彩要自己有自己的标准化要求。第一规格,商务人员的名片是有规格的,国际的标准规格是6*10厘米,国内商务交往的通用规格是5、5*9厘米,艺术界人士另当别论,第二材料,一般比较专业的还是纸的,而且是再生纸的比较好。第三色彩,商务交往中一般色彩淡雅,要单色,不要花色,一般选择浅白色的、浅黄色的、浅灰色的、浅蓝色的。第三是图案,一般来讲不要有与本题无关的图案。商务人员名片上一般可以有企业标志、单位的所处位置、本企业的标志性建筑,主打产品。特别不主张印照片。第四字体,用标准的印刷体和楷体,中文和外文要两面印刷。再有就是不要印名人警句之类的。% [) o2 |; L Q+ a, G
接下来说一下名片的内容。
9 b' G/ q: w; Q2 w y+ d; q( q8 P9 O' Y% N
原则地讲,名片分为三种,第一种,企业名片,第二种私人名片,社交名片只印三个字(名字),第三种商用名片。基本内容三个三:第一个三:本人归属,企业标志、单位全称,归属。第二、本人称为(姓名、行政职务、学术头衔),第三项内容,联络方式(地址、邮政编码、办公电话)。% r' R4 p: H0 w5 g; _$ B. ~
% y$ c5 h# N# u- w8 s# F6 A
名片的交换问题。$ }$ @' q+ E1 H8 N5 W9 c
5 |# e0 m" n8 H& I* m h+ k7 e名片交换一般涉及三个问题,第一、索取;第二接受;第三、如何递上名片。如何索取名片,最好不要要名片,就是不要主动索要,除非非常必要,万不得已。递送名片要表示谦恭,要用两只手拿着上方,起身递给。顺序要由遵而卑;由近而远。在圆桌上要安顺时针方向开始。接受别人名片,第一要有来有往,没有时要给对方一个交代,第二接过别人的名片要看。
4 ~8 R3 H$ T, k4 D# m8 F0 X5 ^. i3 f( N& e7 v. ~
来源:金正昆《商务礼仪》 |